Politique de confidentialité
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Dernière mise à jour : septembre 2023
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Notre engagement quant à la protection de vos données personnelles
Votre droit à la confidentialité de vos données est l’une de nos priorités. Nous apprécions la confiance que vous nous accordez avec les informations personnelles que vous partagez et nous tenons à vous assurer que nous respectons votre confidentialité. Nos pratiques en matière de confidentialité sont basées sur les principes fondamentaux suivants :
- Nous concevons nos plateformes et nos services dans le respect de votre vie privée.
- Nous aspirons à la transparence de la manière dont nous traitons vos données personnelles. Nous nous efforçons de fournir des descriptions claires et directes de nos pratiques en matière de confidentialité afin qu’elles soient bien comprises.
- Nous nous consacrons ardemment à la protection de vos données personnelles. Nous procédons à une constante évaluation des risques liés à la sécurité des données en testant et surveillant nos pratiques de sécurité.
Notre Politique de Confidentialité
Cette Politique de Confidentialité décrit la manière dont Myunidays Limited (MYUNIDAYS LTD) et les sociétés affiliées (collectivement « UNiDAYS », « notre », « nos » ou « nous ») collectent et procèdent au traitement de vos données personnelles, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer vos droits en matière de confidentialité.
Pour les résidents de l'Espace économique européen (EEE) ou du Royaume-Uni, l’organisme responsable du traitement des données personnelles collectées par UNiDAYS est Myunidays Limited, 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, Royaume-Uni NG7 1FB. Le numéro d'immatriculation ICO est Z2692580.
Pour les résidents des États-Unis ou du Canada, l'entité juridique responsable du traitement des données personnelles est Unidays Inc., Penn Plaza 9th Floor 132 W 31st St. New York City NY 10001, États-Unis.
Pour les résidents de l’Inde, l'entité juridique responsable du traitement des données personnelles est UNiDAYS Private Limited, dont le siège social est situé au : 4th floor, Vedwati Apartments, Opposite Agriculture College, Shivaji Nagar, Pune, Maharashtra, Inde 411005.
Pour toute autre juridiction, l'entité légale responsable du traitement des données personnelles est MYUNIDAYS LTD, 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, Royaume-Uni NG7 1FB.
MYUNIDAYS LTD est une société établie et enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d'immatriculation 07552253, numéro de TVA 130053865. Le siège social se situe au : 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, NG7 1FB.
Lorsque nous faisons référence à notre « Plateforme », nous entendons par ce terme www.myunidays.com, l'application mobile UNiDAYS (notre « Appli »), The Edit, notre code iframe qui permet d'accéder à UNiDAYS depuis les sites Web de nos partenaires commerciaux, ainsi que toutes autres applis et autres sites Web exploités par, ou pour le compte d’UNiDAYS, et sur lesquels cette Politique de Confidentialité est publiée ou liée.
Cette Politique de Confidentialité s'adresse aux étudiants, diplômés et autres personnes en droit de créer un compte UNiDAYS (les « Membres ») ainsi qu’à toute autre personne consultant les sections publiques de notre Plateforme ou en interaction avec UNiDAYS sur les réseaux sociaux. Différentes Politiques de Confidentialité s'appliquent aux candidats à l’emploi, aux Partenaires et fournisseurs actuels ou potentiels, aux GenZ Insights et à nos autres pages d’entreprise.
IL EST RECONNU ET ACCEPTÉ DE VOTRE PART QUE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EST UNE DESCRIPTION DE LA FAÇON DONT NOUS PROCÉDONS AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES LORSQUE VOUS UTILISEZ NOTRE PLATEFORME.
Pour les résidents du Royaume-Uni ou de l'EEE, les conditions de la Politique de Confidentialité spécifiques au Royaume-Uni ou à l’EEE prévalent sur toutes autres dispositions.Comment exercer vos droits en matière de confidentialité :
- Si vous résidez aux États-Unis, veuillez consulter notre US Privacy Notice qui complète la présente Politique de Confidentialité et est disponible ici.
- Pour toutes autres personnes, veuillez consulter la rubrique Comment les demandes de droits à la confidentialité sont-elles honorées par UNiDAYS ? ci-dessous.
UNiDAYS, c’est quoi exactement ?
UNiDAYS fournit des services de vérification de l'identité des étudiants et travaille avec des marques souhaitant offrir certains avantages aux étudiants dont l’identité a été vérifiée et/ou promouvoir leurs produits et services à nos Membres sur notre Plateforme. Nous appelons ces marques nos « Partenaires ». Par le biais de cette Plateforme, les Membres ont accès à des promotions exclusives, des remises et d'autres offres intéressantes de la part de ces Partenaires (les « Offres »). Les Membres peuvent également avoir accès à des tirages au sort, compétitions, concours, opportunités de bénévolat, sondages, enquêtes, abonnements, contenus exclusifs ainsi que d’autres opportunités et événements en ligne ou en personne. Les Membres peuvent également bénéficier du statut de Membre vérifié pour se connecter à d'autres plateformes de tierce partie de nos Partenaires via nos services UConnect.
Dans la mesure où UNiDAYS et un Partenaire utilisent le protocole d'autorisation OAuth 2.0 intégré à nos services UConnect, et que vous avez choisi de vérifier votre identité et votre éligibilité auprès d'UNiDAYS, nous, avec votre consentement explicite lorsque celui-ci est requis, partagerons certaines données personnelles avec le Partenaire dans le but spécifique de vérifier votre identité et votre éligibilité à recevoir les Offres du Partenaire et/ou pour vous permettre de vous connecter à la plateforme d'un tiers Partenaire en utilisant les identifiants UNiDAYS :
Quelles informations sont collectées par UNiDAYS et dans quel but ?
Si vous résidez aux États-Unis, veuillez consulter notre US State Privacy Notice disponible ici.
Nous recueillons des informations auprès des Membres ou à leur sujet afin de vérifier leur identité et de personnaliser les Offres, ainsi qu'aux fins décrites dans la présente Politique de Confidentialité. Bien entendu, nous collectons également des informations lorsque les législations en vigueur l’exigent.
Les données personnelles que vous fournissez à UNiDAYS
Nous recueillons les données personnelles que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez, vérifiez votre identité ou choisissez de partager avec nous. Nous collectons ces données personnelles pour de nombreuses raisons, notamment afin de créer et sécuriser votre compte, vous fournir nos services et procéder à la protection de la Plateforme.
L'adresse e-mail d'un Membre est requise pour créer un compte UNiDAYS. D’autres données personnelles collectées au sein des comptes de nos Membres ou à travers l'utilisation de la Plateforme peuvent inclure les informations suivantes :
- Nom ;
- Nom de votre université/lycée/établissement académique ;
- Statut d'inscription ;
- Carte d'étudiant ;
- Documents justificatifs de votre université/lycée/établissement académique ;
- Pays de résidence ;
- Nom d'utilisateur sur les réseaux sociaux ;
- Numéro de téléphone ;
- Date de naissance ou âge ;
- Sexe ;
- Photos de vous-même, par exemple sur votre carte d'étudiant ou lorsque vous autorisez UNiDAYS à accéder à vos photos via l'Appli ;
- Communications du service client ;
- Préférences, opinions et autres détails vous concernant que vous choisissez de partager dans vos réponses à des enquêtes ou dans des groupes de réflexion ou discussions ; et les
- Données personnelles partagées avec d'autres Membres via la Plateforme.
Nous recueillons ces données personnelles aux fins suivantes :
- Vérifier votre identité et votre éligibilité à devenir Membre ;
- Créer les comptes de nos Membres ;
- Envoyer des infos concernant des Offres qui, selon nous, seront d’intérêt pour nos Membres, y compris des Offres personnalisées en fonction des informations associées au compte de ce Membre ;
- Organiser des tirages au sort (également appelés Giveaways), des concours, des sondages, des enquêtes et des événements auxquels les Membres peuvent choisir de participer ;
- Répondre à toute correspondance ou demande, comme les interactions des Membres avec notre équipe du Service Client ;
- Découvrir comment les Membres interagissent avec la Plateforme afin que nous puissions améliorer notre Plateforme, développer de nouvelles fonctionnalités et identifier les Offres des Partenaires les plus populaires auprès de nos Membres ;
- Adresser la candidature d'un Membre désirant devenir blogueur, influenceur ou autre créateur de contenu UNiDAYS ;
- Présenter des opportunités de bénévolat et de stage pour les Membres ;
- Recueillir vos commentaires et fournir un Service Client à l’égard des Offres des Partenaires et de la Plateforme en général ;
- Détecter et implémenter une protection contre le spam, les fraudes ou toute utilisation non autorisée de la Plateforme ; et
- Surveiller la conformité au règlement et en garantir son exécution.
Les données personnelles prélevées automatiquement
Nous, ainsi que nos contractants et fournisseurs, prélevons automatiquement des données personnelles liées à votre utilisation de la Plateforme. Ces données incluent :
- Des infos concernant votre appareil : lorsque vous interagissez avec la Plateforme, nous collectons des infos techniques de votre ordinateur ou dispositif mobile, notamment votre adresse IP ou MAC, la marque, le modèle et le système d'exploitation de l'appareil, votre réseau mobile, votre fournisseur d’Internet et le numéro d'identification unique de votre appareil, l’identifiant publicitaire, le type et la langue du navigateur, votre emplacement géographique (par exemple au niveau du pays, de la ville ou du fuseau horaire) ;
- Des infos relatives à votre activité en ligne et à votre navigation : nous utilisons des cookies, des balises pixel, des kits de développement logiciel (« SDK ») et d'autres technologies de suivi pour prélever automatiquement des infos concernant votre interaction avec la Plateforme. Ces informations incluent les actions de connexion (c'est-à-dire le moment où vous vous connectez et la durée pendant laquelle vous utilisez la Plateforme), les données de « flux de clics », qui sont des données sur la manière dont votre ordinateur ou autre appareil mobile interagit avec la Plateforme, par exemple des interactions liées aux Offres, sondages, enquêtes et autres contenus sur la Plateforme. L'utilisation de cookies, de balises pixel, de kits de développement logiciel (« SDK ») et d'autres technologies de suivi est soumise à votre consentement explicite, et de plus amples informations sont à votre disposition dans notre Politique en matière de cookies.
- Des informations transactionnelles : lorsque vous accédez à des Offres via la Plateforme, nous prélevons des détails concernant l'Offre spécifique ainsi que la date et l'heure à laquelle elle a été consultée.
Les données prélevées automatiquement nous aident à comprendre comment les Membres et les visiteurs qui ne sont pas Membres utilisent la Plateforme. Plus précisément, nous utilisons les données prélevées automatiquement afin de :
- Personnaliser et cibler nos publicités via nos partenaires publicitaires en ligne, y compris les plateformes de réseaux sociaux ;
- Analyser et améliorer la façon dont les Membres utilisent la Plateforme ou leur appareil ;
- Évaluer les performances des Offres et autres contenus, par exemple quels Partenaires et types d'Offres sont les plus populaires ;
- Améliorer la qualité et la pertinence de la Plateforme pour les Membres, par exemple en affichant ou en proposant un certain contenu de la Plateforme aux Membres en fonction de leurs préférences déduites selon les données du parcours de navigation (avec consentement si nécessaire) ;
- Présenter des Offres et des informations que nous estimons être adaptées aux intérêts de certaines catégories particulières de Membres ;
- Aider à résoudre d’éventuels problèmes techniques, ou à développer et mettre à jour la Plateforme ;
- Détecter toute utilisation non autorisée de la Plateforme et/ou toute distribution du contenu de la Plateforme ;
- Optimiser le service client ; et
- Facturer à nos Partenaires les services que nous fournissons.
Les données de tierce partie
Il se peut que nous recevions des données personnelles de tierce partie lorsque vous interagissez avec des Offres. Nous utilisons ces données personnelles pour analyser et améliorer la Plateforme, fournir nos services, personnaliser votre expérience et exercer nos activités professionnelles.
Il se peut que nous recevions de temps en temps des données personnelles vous concernant de la part de Partenaires ou d'autres sources de données de tierce partie (y compris des sources accessibles au public). Nous recevons des données transactionnelles sur vos interactions avec le site Web ou l'appli d'un partenaire lorsque vous cliquez sur une Offre pour effectuer un achat. Nous utilisons ces données afin de pouvoir facturer à nos Partenaires les services que nous fournissons. Les données que nous recevons de toute tierce partie sont également utilisées pour mieux connaître nos Membres, pour personnaliser les expériences des Membres sur la Plateforme, pour recommander des Partenaires et des Offres qui, selon nous, intéresseront certains Membres en particulier, ainsi que pour améliorer la qualité du contenu de la Plateforme. Ces données nous aident également à surveiller et analyser les tendances en cours ou l'utilisation de la Plateforme afin de mieux gérer notre infrastructure technologique et de pouvoir opérer une détection et protection contre les fraudes ou toute utilisation non autorisée de la Plateforme.
Si vous cliquez sur UNiDAYS à partir d'un lien présent sur des sites de réseaux sociaux tels que Facebook, Pinterest, Quora, Reddit, TikTok ou Snapchat, les sites de réseaux sociaux partageront avec nous des statistiques sur la manière dont notre Plateforme est utilisée. Il s’agit d’informations généralisées qui ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier. Par exemple, ces statistiques peuvent nous indiquer les tranches d'âge ou le genre de nos visiteurs. Notre Politique en matière de cookies contient de plus amples informations sur la façon dont vous pouvez contrôler tout cela. p>
Lorsque nous combinons des données provenant de sources de données tierces dans l’objectif d’optimiser les données que nous détenons à votre sujet, nous exigeons de la part de chacune des sources de données tierces qu’elles confirment que leur partage de données personnelles avec UNiDAYS s’effectue dans des conditions transparentes et légitimes.
Les données liées à la publicité ciblée
Le traitement de vos données personnelles nous permet aussi de vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes selon vos goûts et préférences.
Nous proposons et aidons nos Partenaires à proposer des publicités ciblées en utilisant des données personnelles collectées lorsque les Membres et les visiteurs interagissent avec la Plateforme. Les publicités ciblées (ou personnalisées) sont affichées en fonction des infos générées par votre activité en ligne, comme par exemple :
- Tout achat que vous effectuez via la Plateforme ;
- Votre utilisation de la Plateforme ;
- Vos visites de sites avec un certain contenu, des publicités ou des cookies de Partenaires ; ainsi que les sites Web que vous visitez avant et après votre connexion à la Plateforme. Nous utilisons également les plateformes de médias sociaux tels que Facebook, Reddit, Pinterest, Quora, TikTok et Snapchat pour la publicité.
Nous et nos Partenaires procéderons au traitement des données personnelles vous concernant aux fins suivantes liées à la publicité ciblée, notamment pour :
- Assurer le suivi de l'utilisation des utilisateurs et de leur participation à certaines activités ;
- Cibler des campagnes marketing spécifiques à nos utilisateurs ;
- Recueillir des informations et connaissances à votre égard lorsque vous visitez la Plateforme ;
- Diffuser des publicités provenant d'annonceurs tiers ; et
- Déterminer quelles sont les publicités devant être diffusées et pouvant vous être pertinentes.
Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies, y compris les cookies de ciblage (qui sont utilisés pour vous présenter des publicités pertinentes) sur la Plateforme dans la section des paramètres de votre compte. Des publicités seront toujours diffusées, mais elles ne seront alors peut-être pas personnalisées selon vos goûts.
Certains navigateurs Web (notamment Safari, Internet Explorer, Firefox et Chrome) intègrent une fonction « Do Not Track » (« DNT ») ou similaire qui signale aux sites Web que l'utilisateur du navigateur désire ne pas avoir son activité suivie. Si un site Web qui répond à un signal DNT particulier reçoit le signal DNT, le navigateur peut empêcher ce site Web de collecter certaines informations sur l'utilisateur du navigateur. Tous les navigateurs n'offrent pas cette option DNT et ces signaux DNT ne sont pas encore uniformes. C'est pour cette raison que de nombreux opérateurs de sites Web, dont UNiDAYS, ne répondent pas aux signaux DNT.
Pour davantage d'informations sur la façon et les raisons pour lesquelles nous utilisons des cookies pour la publicité ciblée, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies. p>
NOUS NE COLLECTONS PAS DÉLIBÉRÉMENT D’INFORMATIONS SUR DES ENFANTS DE MOINS DE 16 ANS. La Plateforme n'est pas destinée à être utilisée par des enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas utiliser ou tenter d'utiliser notre Plateforme ou nous procurer des données personnelles. Si vous apprenez ou soupçonnez qu'une personne de moins de 16 ans a fourni des données personnelles à UNiDAYS, merci d’en informer info@myunidays.com.
De quelle façon les données personnelles sont-elles partagées par UNiDAYS ?Nous partageons vos données personnelles avec d’autres parties (y compris des employés et des contractants, le cas échéant) qui nous aident à vous fournir la Plateforme et à exercer nos activités professionnelles.
Nous partageons également vos informations personnelles lorsque vous nous donnez votre consentement.
UNiDAYS partage des données personnelles avec des organisations qui aident au fonctionnement de la Plateforme, lorsque nous sommes légalement tenus de le faire, ou autrement tel que décrit dans la présente Politique de Confidentialité.
Nous partageons des données personnelles avec les catégories de destinataires suivantes :
- Des conseillers professionnels tels que des avocats, des comptables et des experts en sécurité informatique ou en informatique judiciaire ;
- Des sociétés tierces avec lesquelles nous collaborons dans le cadre de la publicité ciblée et qui déploient des cookies et des technologies similaires sur notre Plateforme ;
- Des Partenaires et autres annonceurs sur la Plateforme, dans les mesures nécessaires pour procéder aux commandes, aux paiements et pour mener à bien nos activités ;
- Des fournisseurs de marketing qui aident UNiDAYS à promouvoir la Plateforme et complètent de temps à autre les données personnelles dont nous disposons déjà. À cette fin, il peut nous arriver de procurer votre adresse e-mail aux plateformes de médias sociaux sous une forme hachée pour que ces dernières puissent présenter des publications sponsorisées dans votre flux de médias sociaux, ainsi qu’à d'autres fournisseurs pour qu'ils nous aident à développer des idées, à établir des correspondances de comportement et à développer des audiences ; li>
- Nos contractants et fournisseurs pour leur permettre de travailler pour nous, y compris, et sans limitation ceux qui effectuent des analyses de données, testent, surveillent, sécurisent et assurent le fonctionnement de la Plateforme et des services. Par exemple :
- Iterable reçoit et utilise nos données pour nous aider dans nos campagnes marketing par e-mail ;
- Kevel reçoit et utilise nos données pour proposer des publicités personnalisées aux Membres ;
- Les forces de l’ordre, les organismes gouvernementaux de régulation, les tribunaux ou d'autres tiers lorsque nous estimons qu’une telle divulgation est nécessaire (i) pour respecter la loi, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits juridiques, ou (iii) pour protéger les intérêts fondamentaux des Membres, Partenaires ou autre tierce partie ;
- Des acquéreurs ou investisseurs potentiels ou réels et leurs conseillers professionnels dans le cadre de tout projet de fusionnement, d'acquisition ou d'investissement dans toute, ou part de notre entreprise. Nous ferons de notre mieux pour garantir que les termes de cette Politique de Confidentialité s'appliquent aux données personnelles après une transaction ou bien pour vous informer de toute modification du traitement de vos données personnelles ;
- Nos affiliés ; et
- Tout autre tierce partie avec votre autorisation.
Quelles sont les bases juridiques auxquelles se réfère UNiDAYS pour le traitement des données personnelles ?
Nous ne recueillons et ne procédons au traitement de vos données personnelles que dans des conditions conformes à la loi en vigueur. Votre situation géographique déterminera l'entité juridique responsable du prélèvement et du traitement de vos données personnelles.
En vertu des lois sur la protection des données de l'EEE et du Royaume-Uni, UNiDAYS ne peut collecter et procéder au traitement de vos données personnelles que lorsque UNiDAYS respecte les bases juridiques spécifiées dans la loi sur la protection des données de l'EEE et du Royaume-Uni et vous informe des bases juridiques spécifiques qui sont employées par UNiDAYS.
Les bases juridiques sur lesquelles UNiDAYS s’appuie sont :
- Votre consentement : nous procédons au traitement de vos données personnelles lorsque vous nous en donnez le consentement ;
- L’exécution d'un contrat : UNiDAYS exploite la Plateforme et les services associés sur la base d'un contrat établi avec vous, que nous appelons nos Conditions d'utilisation;
- Nos intérêts légitimes : UNiDAYS peut fonder le traitement des données personnelles sur nos intérêts légitimes en tant qu'entreprise pour :
- Exploiter, entretenir et gérer efficacement la Plateforme et les services associés ;
- Adapter la Plateforme et les services associés à nos utilisateurs ;
- Assurer la sécurité de la Plateforme ;
- Comprendre le comportement des clients afin d’améliorer et de créer de nouveaux services et produits dont nos Membres et Partenaires peuvent profiter ;
- Promouvoir UNiDAYS ;
- Prévenir et détecter toute fraude ;
- Communiquer avec vous conformément à vos souhaits et vos attentes ;
- Répondre à toute demande ou résoudre toute réclamation ;
- Conserver des archives administratives internes ;
- Entreprendre un contrôle qualité ou des projets commerciaux ;
- Conserver les preuves de notre respect de la loi ;
- Accéder aux conseils professionnels appropriés, et ;
- Défendre UNiDAYS contre d’éventuelles réclamations juridiques ou des fraudes.
Lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour procéder au traitement des données personnelles, nous mettons nos intérêts en balance avec une solide protection de la vie privée liée à l'équité et à la limitation de l’objet, et conçue dans le but de minimiser tout risque pour nos Membres, nos visiteurs ou autres.
- Le respect de l’obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
Si nous vous demandons de fournir des données personnelles pour rester conforme à une obligation juridique ou exécuter un contrat avec vous, nous pourrions ne pas être en mesure de nous conformer à notre obligation juridique ou de conclure ou exécuter le contrat si vous ne fournissez pas ces informations personnelles. Par exemple, lorsque nous vous demandons de fournir votre adresse e-mail, nous avons besoin de ces données pour vérifier que vous êtes en droit d’utiliser la Plateforme. Nous vous indiquerons si nous procurer vos données personnelles est obligatoire et nous vous informerons des conséquences possibles si vous ne fournissez pas ces données personnelles.
Si une autre base juridique ou d’autres intérêts légitimes s’avèrent pertinents pour un traitement de données personnelles particulier, nous l'indiquerons clairement lors du prélèvement de ces données personnelles. Pour toute question ou si vous avez besoin de plus amples informations concernant la base juridique sur laquelle nous traitons vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter en utilisant les coordonnées fournies sous la rubrique « Comment contacter UNiDAYS ? » ci-dessous.
- Pour les résidents de l'Espace économique européen ou du Royaume-Uni, l’organisme responsable du traitement des données personnelles collectées par UNiDAYS est Myunidays Limited, 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, Royaume-Uni NG7 1FB. Le numéro d'enregistrement ICO est Z2692580.
- Si vous résidez en Inde, l'entité juridique responsable du traitement des données personnelles est UNiDAYS Private Limited, dont le siège social est situé au : 4th floor, Vedwati Apartments, Opposite Agriculture College, Shivaji Nagar, Pune, Maharashtra, Inde 411005.
- Si vous résidez aux États-Unis ou au Canada, l'entité juridique responsable du traitement des données personnelles est Unidays Inc., Penn Plaza 9th Floor 132 W 31st St. New York City NY 10001, USA.
- Pour toute autre juridiction, l'entité juridique responsable du traitement des données personnelles est MYUNIDAYS LTD, 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, Royaume-Uni NG7 1FB.
Notre délégué à la protection des données peut être contacté à dpo@myunidays.com
.Notre représentant pour l'UE est disponible à unidays_eu_representative@planit.legal
Si vous résidez au Royaume-Uni ou dans l'EEE, les dispositions suivantes s'appliquent à vous en addition aux (et, en cas d'incohérence, prévalent sur les) autres dispositions de cette section :
- Si le traitement de vos données personnelles par UNiDAYS est basé sur votre consentement, la base juridique est l'article 6(1)(a) du Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni et de l’UE. Vous êtes en mesure de mettre fin à votre consentement à tout moment (article 7, paragraphe 3 du RGPD), avec effet pour le futur. Ceci n'affectera pas la légalité du traitement effectué avant que votre consentement n’ait été annulé.
- Si le traitement de vos données personnelles par UNiDAYS est basé sur l'exécution d'un contrat entre UNiDAYS et vous-même, la base juridique est l'article 6(1)(b) du RGPD.
- Si le traitement de vos données personnelles par UNiDAYS est basé sur des obligations légales qu'UNiDAYS doit remplir, la base juridique est l'article 6(1)(c) du RGPD.
- Si le traitement de vos données personnelles par UNiDAYS est fondé sur les intérêts légitimes d'UNiDAYS, la base juridique est l'art. 6(1)(f) du RGPD. Pour obtenir des informations plus détaillées concernant l’équilibre entre vos intérêts et ceux d'UNiDAYS, veuillez contacter UNiDAYS tel qu’indiqué dans la section « Comment contacter UNiDAYS ? ». Dans la mesure où le traitement est basé sur les intérêts légitimes d'UNiDAYS, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement (article 21 du RGPD).
- Conformément à l'art. 77 RGPD, vous êtes en droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles par UNiDAYS, en soumettant la réclamation à votre organisme local de contrôle de la protection des données de l'État membre de l'UE où se situe votre résidence, ou là où l'objet de la plainte s'est produit. Nous espérons toutefois que vous nous donnerez la chance de répondre à vos préoccupations en nous contactant à info@myunidays.com, dpo@myunidays.com ou unidays_eu_representative@planit.legal avant de vous adresser à un organisme de contrôle, mais cependant toutes les coordonnées sont disponibles sur https://edpb .europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Comment les demandes de droits à la confidentialité sont-elles honorées par UNiDAYS ?
Nous proposons des formulaires faciles à utiliser pour adresser vos demandes de droits à la confidentialité des données. Vous pouvez nous contacter à tout moment à l’égard de toute question ou préoccupation concernant vos droits en matière de confidentialité des données.
Si vous résidez aux États-Unis, veuillez consulter notre US State Privacy Notice qui complète cette Politique de Confidentialité et qui est disponible ici..
Quant aux données personnelles pour lesquelles nous avons la responsabilité du traitement, nous respectons les droits de confidentialité suivants conformément à la législation en vigueur :
- Si vous souhaitez consulter, corriger, mettre à jour, supprimer, restreindre ou supprimer vos données personnelles :
- Pour la suppression, veuillez remplir le Droit à l'oubli ;
- Pour accéder aux données personnelles qu’UNiDAYS possède à votre sujet, veuillez remplir le Formulaire du droit de savoir ; et
- Pour toute autre demande, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment contacter UNiDAYS ? » ci-dessous.
- Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, exiger des restrictions sur le traitement de vos données personnelles ou demander la transférabilité de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, nous vous invitons à nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment contacter UNiDAYS ? » ci-dessous.
- Vous pouvez vous désinscrire (ou vous désabonner) des communications marketing par e-mail d'UNiDAYS en cliquant sur le lien « Se désabonner » ou « Opt out » dans l'un de nos e-mails marketing ou dans la section des paramètres de votre compte. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de se désabonner de certaines communications telles que des messages relatifs aux transactions de votre compte, des messages de caractère non promotionnel, des relations commerciales, ou bien des messages relatifs à des mises à jour ou des problèmes du système.
- Si nous procédons au traitement de vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en nous contactant par le biais des coordonnées fournies dans la section « Comment contacter UNiDAYS ? »< /a> ci-dessous. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité de tout traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos données personnelles effectué sur une base légale autre que le consentement.
- Si nous traitons vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement, sous réserve de certaines exceptions, en nous contactant par le biais des coordonnées fournies dans la section « Comment contacter UNiDAYS ? » ci-dessous.
- Lorsque notre traitement de vos données personnelles aboutit à des décisions automatisées, telles que le choix de publicité ou de contenu, nous n'entendons pas que ces décisions puissent vous affecter légalement ou de façon significative. Par décision automatisée, nous entendons qu'une décision vous concernant est prise automatiquement sur la base d'algorithmes informatiques sans intervention humaine de notre part. Dans l’éventualité où une décision automatisée à votre sujet vous affecterait légalement ou de façon significative, vous avez le droit de nous demander de réexaminer la décision et d'exiger une révision de la décision par une personne. Vous pouvez vous informer et exercer ce droit en nous contactant aux coordonnées fournies dans la rubrique « Comment contacter UNiDAYS ? » ci-dessous.
- Nous examinerons votre demande dès que possible et vous répondrons dans les délais requis par la loi en vigueur. Dans toute demande que vous nous soumettez, veuillez préciser les données personnelles qui font l'objet de votre requête.
Nous répondons à toutes les demandes des personnes souhaitant exercer leurs droits à la confidentialité conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Sachez que les droits décrits ci-dessus ne sont pas des droits automatiques et peuvent ne pas s'appliquer en toutes circonstances. Lorsque cela se produit, nous vous en ferons part dans notre réponse.
Pour votre protection, si vous êtes Membre, nous répondons uniquement aux demandes de données personnelles associées à l’adresse e-mail de votre compte, et si vous n'êtes pas Membre, nous répondons uniquement aux demandes de données personnelles associées à l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour nous envoyer votre requête. Nous pouvons être amenés à vous demander des informations dans l’objectif de confirmer votre identité et d’autoriser votre droit d'accès à ces données personnelles. Lorsque nous effectuons ces demandes d'informations complémentaires, nous le faisons par mesure de sécurité afin de nous assurer que vos données personnelles ne sont pas divulguées à toute personne qui ne serait pas en droit d’accéder à vos données personnelles. Nous pouvons également vous contacter pour demander des informations complémentaires concernant votre requête afin de pouvoir y répondre plus rapidement.
Il est important que vos données personnelles, et en particulier votre adresse e-mail soient exactes et à jour. Veuillez mettre à jour votre compte et/ou nous contacter si vos données personnelles changent dans le courant de la relation que vous entretenez avec nous.
Veuillez noter que nous pouvons avoir besoin de conserver certaines données personnelles à des fins d’archives et/ou pour finaliser une transaction que vous aviez commencée avant de demander une modification ou une suppression, comme par exemple l'attribution d'un cadeau lors d'un tirage au sort. Nos bases de données et autres enregistrements peuvent contenir des données personnelles résiduelles que nous ne pouvons pas supprimer. Nous pouvons également ne pas vous autoriser à consulter certaines données personnelles pour certaines raisons juridiques, de sécurité ou autres raisons similaires.
En général, aucun frais n'est associé à l'exercice de vos droits à la confidentialité, mais il se peut qu’UNiDAYS facture des frais d’une mesure raisonnable si votre demande est sans fondement, répétitive ou excessive.
SI VOUS DEMEUREZ DANS UNE JURIDICTION ARBORANT DES LOIS SUR LA CONFIDENTIALITÉ QUI VOUS OFFRENT DES DROITS À LA CONFIDENTIALITÉ NON DÉCRITS DANS CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ, VEUILLEZ NOUS CONTACTER À DPO@ MYUNIDAYS.COM.
Si vous résidez au Royaume-Uni ou dans l'EEE, les dispositions suivantes s'appliquent en addition aux (et, en cas d'incohérence, prévalent sur les) autres dispositions de cette section :
- Vous avez un droit de confirmation, et le droit d'accéder à ces données personnelles ou d'en demander une copie (Art. 15 du RGPD), un droit de rectification de données incorrectes (Art. 16 du RGPD), un droit d'effacement. (Art. 17 RGPD) et le droit de restreindre (bloquer) vos données (Art. 18 RGPD).
- De plus, dans le cas d'un traitement sur la base de l'article 6, paragraphe 1, points e) ou f) du RGPD, vous pouvez vous opposer au dit traitement (article 21 du RGPD).
- Si vous avez fourni des données, vous pouvez demander la transmission de ces données (article 20 du RGPD).
- Si le traitement est basé sur votre consentement au sens de l'art. 6(1)(a) ou de l’art. 9, paragraphe 2, point a) du RGPD, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour le futur (article 7, paragraphe 3, point 1, du RGPD). Vous êtes également en droit de contacter l'organisme de contrôle compétent en matière de protection des données (article 77 du RGPD).
La loi précise si, et dans quelle mesure, ces droits sont effectifs dans des cas individuels et dans quelles conditions ils s'appliquent.
Où les données personnelles sont-elles traitées par UNiDAYS ?
De manière générale, nous procédons au traitement des données personnelles au Royaume-Uni, en Irlande et aux États-Unis, selon les circonstances. Nous ne transférons les données que dans les mesures permises par la loi applicable.
Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées ailleurs que là où vous demeurez. Ces autres juridictions peuvent avoir des lois sur la confidentialité différentes de celles de votre lieu de résidence (et dans certains cas n’offrant pas autant de protection).
Nos serveurs sont principalement situés en Irlande, mais nous stockons et dupliquons vos données personnelles sur des serveurs situés ailleurs afin de fournir rapidité d'accès, robustesse et protection contre d’éventuelles pannes de serveur. Les États-Unis et le Royaume-Uni sont les autres juridictions principales où les données personnelles sont traitées par ou au nom d'UNiDAYS.
Les Partenaires, fournisseurs et contractants avec lesquels nous partageons des données personnelles, tel que décrit dans la présente Politique de Confidentialité, se situent et transfèrent des données personnelles dans diverses juridictions du monde.
Lorsque vos données personnelles sont transférées par nous-mêmes ou en notre nom, nous utilisons les mesures de protection appropriées pour protéger vos données personnelles conformément à la présente Politique de Confidentialité et à la législation en vigueur. Si besoin, ces garanties incluent l’inclusion de clauses contractuelles standards pour les transferts de données personnelles. Nous pouvons également exiger des garanties supplémentaires en fonction de l'endroit où les données personnelles sont transférées. Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment contacter UNiDAYS ? » ci-dessous pour de plus amples informations.
Lorsque nous partageons des données personnelles avec une tierce partie agissant en tant que contractant, nous le faisons dans le cadre d'obligations contractuelles qui exigent que le contractant protège vos données personnelles conformément à la présente Politique de Confidentialité.
De quelle façon les données personnelles sont-elles protégées par UNiDAYS ?
Nous prenons soin de sécuriser et de sauvegarder vos données personnelles en utilisant de multiples manipulations technologiques dans le respect des lois applicables.
Comme pour toute autre organisation, UNiDAYS ne peut pas totalement éliminer d’éventuels risques en matière de sécurité associés au traitement des données personnelles, mais UNiDAYS utilise des mesures de protection techniques, physiques et administratives destinées à protéger les données personnelles que nous traitons. Nos mesures de protection sont conçues pour fournir un niveau de sécurité approprié en fonction du risque associé au traitement de vos données personnelles et ces mesures comprennent (le cas échéant) des actions pour garantir de façon continue la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience des opérations de traitement ainsi qu'un processus de test, d'évaluation, et de détermination de l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles qui sont implémentées pour assurer la sécurité du traitement des données personnelles.
Il est de votre responsabilité de maintenir la sécurité des identifiants de votre compte. UNiDAYS traitera de l'accès à la Plateforme via les identifiants de votre compte selon votre autorisation.
Nous pouvons suspendre votre utilisation de toute, ou parts de, la Plateforme sans aucun préavis si nous soupçonnons ou détectons toute atteinte à la sécurité. Si vous pensez que les informations que vous avez fournies à UNiDAYS, ou votre compte, ne sont plus sécurisés, veuillez nous en informer immédiatement à info@myunidays.com.
Si nous prenons connaissance d'une atteinte à la sécurité de vos données personnelles, nous vous en ferons part conformément à la loi applicable. Lorsque la loi en vigueur le permet, UNiDAYS vous avertira via l'adresse e-mail associée à votre compte.
TOUT ACCÈS NON AUTORISÉ AUX DONNÉES PERSONNELLES ET À LA PLATEFORME - Y COMPRIS LE SCRAPING - EST INTERDIT ET PEUT DONNER LIEU À DES POURSUITES D’ORDRE PÉNAL.
Pendant combien de temps les données personnelles seront-elles conservées par UNiDAYS?
Nous ne conservons les données personnelles que pendant la période autorisée par la loi applicable. Nous anonymisons également certaines données personnelles pour nos archives.
UNiDAYS ne conservera vos données personnelles que pour la période pendant laquelle nous avons un besoin professionnel légitime et continu de le faire (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou de comptabilité applicables, ou encore en mesure de protection contre les fraudes). Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant plus longtemps pour répondre à une plainte ou si nous pensons de façon raisonnable qu'un litige se rapporte à notre relation avec vous.
Lorsque nous n'aurons plus aucun besoin professionnel légitime de procéder au traitement des données personnelles, nous supprimerons ou anonymiserons ces dernières. Si vous êtes Membre, la ligne de conduite d'UNiDAYS est de supprimer ou d'anonymiser vos données personnelles trois (3) ans après la fin de votre adhésion.
Si nous ne sommes pas en mesure de supprimer ou d'anonymiser certaines données personnelles (par exemple parce que vos données sont stockées dans des archives de sauvegarde ou en raison d’une quelconque obligation légale), nous stockerons les données personnelles en toute sécurité et éviterons tout traitement jusqu'à ce que leur suppression ou anonymisation soit possible.
Nous pouvons anonymiser des données personnelles à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas les informations obtenues ne sont plus des données personnelles soumises à la présente Politique de Confidentialité et nous sommes en droit d’utiliser ces données sans restriction.
Cette Politique de Confidentialité s'applique-t-elle aux Partenaires ou autres sites Web liés à cette Plateforme ?
Cette Politique de Confidentialité s'applique à la Plateforme UNiDAYS. Lors d’une interaction entre vous-même et une Offre, ou lorsque vous vous rendez sur le site Web ou l'application d'une tierce partie, ce sont les politiques et conditions de ce tiers qui s'appliquent.
Cette Politique de Confidentialité ne s'applique pas au traitement des données personnelles par les Partenaires sur leurs propres sites Web ou sur d'autres sites Web de tierce partie, même lorsque ces sites Web sont liés à, ou depuis, la Plateforme. Les données personnelles recueillies via l'un de ces sites Web de tierce partie sont soumises aux règles et pratiques de confidentialité des tiers en question. Votre accès à tous les sites Web de tierce partie s’effectue à vos propres risques. Nous vous encourageons à consulter toute politique de confidentialité applicable avant de divulguer des données personnelles à quiconque.
À quelle fréquence et dans quelles circonstances cette Politique de Confidentialité est-elle mise à jour par UNiDAYS ?
Nous pouvons modifier cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Vous serez toujours à même de trouver la version la plus récente sur notre site Web.
UNiDAYS peut mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre en réponse à un développement juridique, technique ou commercial. Lorsque nous mettrons à jour cette Politique de Confidentialité, nous publierons la version mise à jour et modifierons la date de la « Dernière mise à jour » ci-dessus. Nous prendrons également les mesures appropriées pour vous en informer afin que vous ayez la possibilité de prendre connaissance des modifications importantes apportées à cette Politique de Confidentialité. Veuillez consulter régulièrement cette Politique de Ponfidentialité pour vous assurer que vous connaissez la version mise à jour.
Comment contacter UNiDAYS ?
Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou le traitement des données personnelles par UNiDAYS, veuillez nous contacter :
- Par e-mail : dpo@myunidays.com ou unidays_eu_representative@planit.legal.
- Par courrier : Myunidays Limited, ℅ DPO, 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, Royaume-Uni NG7 1FB
- Par téléphone : +44 (0)115 985 3070
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- e-mail : unidays_eu_representative@planit.legal.
- courrier : PLANIT//LEGAL, Jungfernstieg 1 20095, Hambourg, Allemagne
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Nom du service
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Description du service
UNiDAYS est le leader mondial des réseaux spécialisés dans la vie étudiante, connectant une population étudiante répandue à travers le monde à des marques et des services qui leur sont pertinents.
Organisme du contrôle des données et entité à contacter :
MyUnidays Limited, 2 Castle Boulevard, Nottingham, NG7 1FB, est responsable du traitement des données et peut être contacté directement par courrier à l'adresse ci-dessus, ou par e-mail à dpo@myunidays.com
Juridiction
GB, Angleterre
Traitement des données personnelles
Les données suivantes sont extraites de votre organisation :
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