Informativa sulla Privacy
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Ultimo aggiornamento: settembre 2023
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Siamo impegnati a tutelare la Sua privacy
La Sua privacy è una priorità per noi. La ringraziamo per averci affidato i Suoi dati personali e ci teniamo che Lei sappia che abbiamo a cuore la Sua privacy. Le nostre pratiche in materia di privacy si basano su questi principi fondamentali:
- Progettiamo le nostre piattaforme e i nostri servizi tenendo conto della Sua privacy.
- Ci adoperiamo per garantire la massima trasparenza sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali. Lavoriamo con grande impegno per fornire descrizioni semplici e chiare delle nostre pratiche in materia di privacy, perché vogliamo che siano comprensibili.
- Ci preoccupiamo di proteggere i Suoi dati personali. Valutiamo continuamente i rischi per la sicurezza dei dati e poi testiamo e monitoriamo le nostre procedure di sicurezza per proteggerci da tali rischi.
La nostra Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy spiega in che modo Myunidays Limited (MYUNIDAYS LTD) e le sue affiliate (congiuntamente, "UNiDAYS", "nostro", "noi" o "ci") raccolgono ed elaborano i Suoi dati personali e in che modo Lei può esercitare il Suo diritto alla privacy.
Se Lei risiede nello Spazio Economico Europeo (SEE) o nel Regno Unito, il titolare del trattamento dei dati personali raccolti da UNiDAYS è Myunidays Limited con sede nel Regno Unito, 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, NG7 1FB. Il numero di registrazione ICO è Z2692580.
Se Lei risiede negli Stati Uniti o in Canada, la persona giuridica responsabile del trattamento dei dati personali è Unidays Inc., Penn Plaza 9th Floor 132 W 31st St. New York City NY 10001, Stati Uniti.
Se Lei risiede in India, la persona giuridica responsabile del trattamento dei dati personali è UNiDAYS Private Limited, 4th Floor, Vedwati Apartments, Opposite Agriculture College, Shivaji Nagar, Pune, Maharashtra, India 411005.
Per tutte le altre giurisdizioni, la persona giuridica responsabile del trattamento dei dati personali è MYUNIDAYS LTD con sede nel Regno Unito, 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, NG7 1FB.
MYUNIDAYS LTD è una società costituita e registrata in Inghilterra e Galles con numero 07552253, partita IVA 130053865 e sede legale all’indirizzo 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, NG7 1FB.
Quando menzioniamo la nostra "Piattaforma", intendiamo www.myunidays.com, l’applicazione mobile UNiDAYS (la nostra "App"), The Edit, il nostro iframe sui siti web dei nostri partner commerciali che consentono l’accesso a UNiDAYS, nonché qualsiasi altro sito web o applicazione gestita da o per conto di UNiDAYS in cui la presente Informativa sulla privacy sia pubblicata o richiamata tramite link.
La presente Informativa sulla privacy si applica agli studenti, ai laureati e ad altri soggetti idonei a creare un account UNiDAYS ("Membri") o a tutti coloro i quali navigano sulle sezioni pubbliche della nostra Piattaforma o interagiscono con UNiDAYS sui social media. Sono previste politiche sulla privacy diverse per i candidati alle offerte di lavoro, i Partner e i fornitori effettivi e potenziali, GenZ Insights e le altre pagine aziendali.
LEI RICONOSCE CHE LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY DESCRIVE LE MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI DURANTE L'UTILIZZO DELLA NOSTRA PIATTAFORMA.
Se Lei risiede nel Regno Unito o nel SEE, gli obblighi specifici per il Regno Unito/SEE dell'Informativa sulla privacy prevalgono su tutte le altre disposizioni.
Per sapere come esercitare il Suo diritto alla privacy:
- Se Lei risiede negli Stati Uniti d'America, La invitiamo a leggere la nostra Informativa sulla Privacy per gli USA a integrazione della presente Informativa sulla Privacy, disponibile qui.
- Tutti gli altri utenti, possono consultare "In che modo UNiDAYS soddisfa le richieste riguardanti il diritto alla privacy?", più in basso.
Cos'è UNiDAYS?
UNiDAYS fornisce servizi di verifica dell'identità degli studenti e collabora con i marchi che desiderano offrire vantaggi agli studenti verificati e/o pubblicizzare i loro prodotti e servizi tra i Membri della sua piattaforma. Ci riferiamo a questi marchi come "Partner". Attraverso la Piattaforma, i Membri hanno la possibilità di usufruire di promozioni esclusive, sconti e altre interessanti offerte dei Partner ("Offerte"). I Membri possono anche avere accesso a lotterie, gare, concorsi, opportunità di volontariato, sondaggi, inchieste, abbonamenti, contenuti esclusivi e altre opportunità ed eventi, sia online che di persona. In più, i Membri possono sfruttare la verifica del loro status per accedere alle piattaforme dei Partner tramite i nostri servizi UConnect.
Qualora UNiDAYS e un Partner utilizzino il protocollo di autorizzazione OAuth 2.0 integrato nei nostri servizi UConnect e Lei abbia scelto di verificare la Sua identità e la Sua idoneità con UNiDAYS, condivideremo, dietro Suo esplicito consenso ove richiesto, alcuni dati personali con il nostro Partner al solo scopo di verificare la Sua identità e la Sua idoneità a ricevere le Offerte del Partner e/o consentirle l'accesso alla piattaforma del Partner utilizzando le Sue credenziali UNiDAYS.
Quali informazioni raccoglie UNiDAYS e perché?
Se Lei risiede negli Stati Uniti d'America, legga la nostra Informativa sulla Privacy per gli USA, disponibile qui.
Raccogliamo informazioni da o sui Membri per verificare l'identità e selezionare le Offerte, oltre che per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy. Naturalmente, raccogliamo informazioni anche quando ciò è richiesto dalla legge.
Dati personali che Lei stesso fornisce a UNiDAYS
Raccogliamo i dati personali che Lei ci fornisce quando si registra e verifica la Sua identità o quelli che sceglie di condividere con noi in altro modo. Raccogliamo questi dati personali per diverse ragioni, ad esempio per creare e tutelare il Suo account, fornire i nostri servizi e proteggere la Piattaforma.
Per creare un account UNiDAYS è necessario l'indirizzo e-mail di un Membro. Tutti gli altri dati personali raccolti attraverso gli account dei Membri o l'utilizzo della Piattaforma possono includere:
- Nome;
- Università/Istituto/Accademia;
- Stato di iscrizione;
- Tesserino dello studente;
- Documenti giustificativi dell’Università/Istituto/Accademia;
- Paese di residenza;
- Nome utente sui social media;
- Numero di telefono;
- Data di nascita o età;
- Genere;
- Fotografie che La ritraggono, ad esempio quella sul Suo tesserino dello studente o quando consente a UNiDAYS di accedere alle Sue foto tramite l'App;
- Comunicazioni del Servizio clienti;
- Preferenze, opinioni e altre informazioni su di sé che Lei stesso sceglie di condividere nelle Sue risposte ai sondaggi, durante i focus group o nei commenti; e
- Dati personali condivisi con altri Membri attraverso la Piattaforma.
Raccogliamo questi dati personali per le seguenti finalità:
- Verificare l'identità e l'idoneità all'adesione;
- Creare gli account dei Membri;
- Inviare informazioni sulle offerte che riteniamo possano interessare i Membri, incluse le offerte personalizzate in base alle informazioni associate ai rispettivi account;
- Gestire le lotterie (conosciute anche come omaggi), i concorsi, i sondaggi, le inchieste e gli eventi a cui i Membri scelgono di partecipare;
- Rispondere alla corrispondenza e alle richieste, come nel caso delle interazioni tra i Membri e il nostro team del Servizio clienti;
- Capire in che modo i Membri interagiscono con la Piattaforma al fine di migliorala, sviluppare nuove funzionalità e identificare le offerte più apprezzate dai Membri tra quelle proposte dai Partner;
- Elaborare la richiesta di un Membro che intenda proporsi come blogger, influencer o un’altra tipologia di creatore di contenuti per UNiDAYS;
- Presentare ai Membri le opportunità di volontariato e di stage;
- Ottenere feedback e fornire assistenza ai clienti sulle Offerte, sui Partner e sulla Piattaforma in generale;
- Individuare e proteggere da spam, frodi o uso non autorizzato della Piattaforma; e
- Monitorare e garantire il rispetto dei nostri accordi legali.
Dati personali raccolti automaticamente
Noi, così come le ditte appaltatrici e i fornitori con cui lavoriamo, raccogliamo automaticamente i dati personali relativi all'uso che Lei fa della Piattaforma. Queste informazioni includono:
- Informazioni sul dispositivo: quando Lei interagisce con la Piattaforma, raccogliamo informazioni tecniche sul Suo computer o dispositivo mobile, tra cui l'indirizzo IP o MAC, la marca, il modello e il sistema operativo del dispositivo, le informazioni sulla rete mobile, il provider dei servizi internet, il numero unico di identificazione del dispositivo, l'ID pubblicitario, il tipo e la lingua del browser, la posizione geografica (ad esempio, la posizione a livello di Paese o città o il fuso orario);
- Informazioni sull'attività online e sulla navigazione: utilizziamo cookie, pixel tag, kit di sviluppo software ("SDK") e altre tecnologie di tracciamento, per raccogliere automaticamente informazioni sulla Sua interazione con la Piattaforma. Queste informazioni includono eventi di log-in (ad esempio, quando effettua l’accesso e per quanto tempo utilizza la Piattaforma) e dati sul "flusso dei click", che indicano in che modo il Suo computer o il Suo dispositivo mobile interagisce con la Piattaforma, come le interazioni con offerte, sondaggi, inchieste e altri contenuti della Piattaforma. L'utilizzo di cookie, pixel tag, kit di sviluppo software ("SDK") e altre tecnologie di tracciamento è soggetto al Suo esplicito consenso. Per maggiori informazioni, può consultare la nostra Informativa sui cookie.
- Informazioni sulle transazioni: quando Lei accede alle Offerte attraverso la Piattaforma, raccogliamo i dettagli dell'offerta di Suo interesse con la data e l'ora di accesso.
I dati raccolti automaticamente ci aiutano a comprendere in che modo la Piattaforma viene utilizzata dai Membri e dai visitatori non Membri. In particolare, utilizziamo i dati raccolti automaticamente per:
- Personalizzare e indirizzare la nostra pubblicità attraverso i nostri partner pubblicitari online, tra cui le piattaforme di social media;
- Migliorare, grazie agli analytics, le modalità di utilizzo della Piattaforma o di un dispositivo da parte dei Membri;
- Valutare le performance delle Offerte e di altri contenuti, come ad esempio quali siano i Partner e le tipologie di Offerte più popolari;
- Migliorare la qualità e l’interesse per la Piattaforma, ad esempio mostrando o offrendo ai suoi Membri contenuti personalizzati in base alle loro preferenze, dedotte dai dati del flusso di clic (previo consenso, se necessario);
- Presentare Offerte e informazioni che riteniamo siano in linea con le esigenze di particolari categorie di Membri;
- Contribuire alla risoluzione di problemi tecnici e allo sviluppo e aggiornamento della Piattaforma;
- Individuare l'uso non autorizzato della Piattaforma e/o la distribuzione non autorizzata dei suoi contenuti;
- Il Servizio clienti; e
- La fatturazione, in modo da poter fatturare ai nostri Partner i servizi da noi forniti.
Dati provenienti da terze parti
Quando Lei interagisce con le Offerte, potremmo ricevere dati personali da terze parti. Utilizziamo questi dati personali per analizzare e migliorare la Piattaforma, fornire i nostri servizi, personalizzare la Sua esperienza e svolgere la nostra attività.
Di tanto in tanto, potremmo ricevere dati personali su di Lei dai nostri Partner e da altre fonti di dati di terze parti (incluse fonti disponibili pubblicamente). Riceviamo dati transazionali sulle Sue interazioni con il sito web o l'App di un Partner quando clicca su un'Offerta per effettuare un acquisto. Utilizziamo questi data ai fini della fatturazione, in modo da poter addebitare ai nostri Partner i servizi che forniamo. I dati che riceviamo vengono utilizzati anche per conoscere meglio i nostri Membri, per personalizzare l’esperienza dei Membri sulla Piattaforma, per consigliare i Partner e le Offerte che riteniamo possano interessare determinati Membri e per migliorare la qualità dei contenuti della Piattaforma. Questi dati ci aiutano inoltre a monitorare e analizzare le tendenze e l'utilizzo della Piattaforma, in modo da poter gestire meglio la nostra infrastruttura tecnologica e individuare ed evitare frodi o utilizzi non autorizzati della Piattaforma.
Se Lei clicca su UNiDAYS da un link su siti di social media come Facebook, Pinterest, Quora, Reddit, TikTok e Snapchat, il sito del social media condividerà con noi informazioni statistiche sull'utilizzo della nostra Piattaforma. Si tratta di informazioni aggregate che non possono essere utilizzate per identificarla. Ad esempio, le statistiche possono indicarci le fasce d'età dei nostri visitatori e se sono di sesso maschile o femminile. La nostra Informativa sui cookie fornisce maggiori informazioni su come può gestire questo aspetto.
Quando integriamo i dati provenienti da fonti terze per migliorare i dati in nostro possesso, chiediamo a ciascuna fonte di dati esterna la conferma che la condivisione dei dati personali con UNiDAYS è trasparente e a norma di legge.
Dati relativi a pubblicità mirata
Trattiamo i Suoi dati personali anche allo scopo di offrirle pubblicità personalizzata e interessante, in base ai Suoi gusti e alle Sue preferenze.
Mostriamo pubblicità mirata e aiutiamo i nostri Partner a fare altrettanto, grazie ai dati personali raccolti mentre i Membri e i visitatori interagiscono con la Piattaforma. Gli annunci mirati (talvolta chiamati anche annunci personalizzati o basati sugli interessi) vengono visualizzati in base alle informazioni generate dalla Sua attività online, come ad esempio:
- gli acquisti che Lei effettua attraverso la Piattaforma;
- l’uso che Lei fa della Piattaforma;
- la visita a siti web in cui compaiono contenuti, annunci o cookie dei Partner e i siti web visitati prima e dopo l'accesso alla Piattaforma. Per fare pubblicità, utilizziamo anche piattaforme di social media come Facebook, Reddit, Pinterest, Quora, TikTok e Snapchat.
Noi e nostri Partners tratteremo i Suoi dati personali per le seguenti finalità, legate alla pubblicità mirata, tra cui:
- tracciare l’utilizzo degli utenti e la partecipazione agli eventi;
- indirizzare campagne di marketing specifiche per i nostri utenti;
- raccogliere informazioni e insight su quando Lei visita la Piattaforma;
- mostrare pubblicità di inserzionisti esterni; e
- definire quali annunci pubblicitari mostrare che abbiano attinenza con il Suo profilo.
È possibile modificare le preferenze relative ai cookie della Piattaforma, inclusi i cookie di profilazione (utilizzati per presentarle pubblicità in linea con i Suoi interessi), nella impostazioni del Suo account. Continuerà a vedere gli annunci ma potrebbero non essere personalizzati.
Alcuni browser web (tra cui Safari, Internet Explorer, Firefox e Chrome) dispongono di una funzionalità "Do Not Track" ("DNT") o simile, che segnala ai siti web che l'utente del browser non desidera che la sua attività online venga tracciata. Se un sito web che risponde a un particolare segnale DNT riceve il segnale DNT, il browser può bloccare la raccolta di determinate informazioni sull’utente del browser. Non tutti i browser dispongono di un’opzione DNT e i segnali DNT non sono ancora ancora uniformi. Per questa ragione, molti operatori di siti web, incluso UNiDAYS, non rispondono ai segnali DNT.
Per sapere di più su come e perché utilizziamo i cookie per la pubblicità mirata, può consultare la nostra Informativa sui cookie.
NOI NON RACCOGLIAMO INTENZIONALMENTE INFORMAZIONI DA MINORI DI ETÀ INFERIORE AI 16 ANNI. La Piattaforma non è destinata all'uso da parte di minori di età inferiore ai 16 anni. Se Lei ha meno di 16 anni, La invitiamo a non utilizzare o tentare di utilizzare la nostra Piattaforma e a non fornirci alcun dato personale. Se viene a sapere o sospetta che qualcuno di età inferiore ai 16 anni abbia fornito a UNiDAYS dati personali, La preghiamo di comunicarlo a info@myunidays.com.
In che modo UNiDAYS condivide i dati personali?
Condividiamo i Suoi dati personali con terze parti (tra cui dipendenti e collaboratori esterni, a seconda dei casi) che ci aiutano a gestire la Piattaforma e a svolgere la nostra attività.
Inoltre, condividiamo i Suoi dati personali quando Lei presta il Suo consenso.
UNiDAYS condivide i dati personali con le organizzazioni che collaborano alla gestione della Piattaforma, quando ciò è richiesto dalla legge, e negli altri casi secondo quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy.
Condividiamo i dati personali con le seguenti categorie di destinatari:
- Consulenti professionali, come ad esempio avvocati, commercialisti ed esperti di sicurezza informatica e forense;
- Aziende terze con cui collaboriamo per scopi pubblicitari mirati che utilizzano cookie e tecnologie similari sulla nostra Piattaforma;
- Partner e altri inserzionisti della Piattaforma, se necessario per l'elaborazione degli ordini;
- Agenzie di marketing che aiutano UNiDAYS a promuovere la Piattaforma e di tanto in tanto integrano i dati personali già in nostro possesso. A tal fine, possiamo fornire il Suo indirizzo e-mail alle piattaforme di social media in forma crittografata per consentire loro di pubblicare post sponsorizzati all'interno del Suo feed, nonché ad altri fornitori per aiutarci a sviluppare insight, associare comportamenti e creare audience;
- Le ditte appaltatrici e i fornitori, affinché possano lavorare per noi, inclusi, a titolo esemplificativo, coloro che si occupano di analisi dei dati o testano, monitorano, proteggono e abilitano la Piattaforma e i servizi. Ad esempio:
- Iterable riceve e utilizza i nostri dati per assisterci nelle campagne di marketing via e-mail;
- Kevel riceve e utilizza i nostri dati per distribuire pubblicità personalizzata tra i Membri;
- Forze dell'ordine competenti, autorità governative, tribunali o altre terze parti quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria (i) per rispettare la legge, (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali, o (iii) per proteggere gli interessi vitali dei Membri, dei Partner o di altre terze parti;
- Acquirenti o investitori potenziali o effettivi e i loro consulenti professionali, in merito a qualsiasi proposta di fusione, acquisizione o investimento, totale o parziale, riguardante la nostra attività. Ci impegneremo al massimo per garantire che i termini della presente Informativa sulla privacy vengano applicati ai dati personali anche dopo la transazione o affinché Lei sia informato di qualsiasi modifica relativa al trattamento dei Suoi dati personali;
- I nostri affiliati; e
- Qualsiasi altra terza parte previo Suo consenso.
Quali sono le basi giuridiche di UNiDAYS per il trattamento dei dati personali?
Raccogliamo ed elaboriamo i Suoi dati personali nel pieno rispetto delle leggi vigenti. Il luogo in cui Lei risiede determinerà la persona giuridica responsabile della raccolta e dell'elaborazione dei Suoi dati personali.
Ai sensi della legge sulla protezione dei dati del SEE e del Regno Unito, UNiDAYS può raccogliere ed elaborare i Suoi dati personali solo se rispetta le basi giuridiche specificate nella legge sulla protezione dei dati del SEE e del Regno Unito e La informa in maniera dettagliata delle basi giuridiche a cui si attiene.
Le basi giuridiche che UNiDAYS invoca sono:
- Consenso: elaboriamo i Suoi dati personali quando ci fornisce il Suo consenso;
- Esecuzione di un contratto: UNiDAYS gestisce la Piattaforma e i servizi ad essa correlati sulla base di un contratto sottoscritto con Lei, come riportato nei nostri Termini di Servizio;
- I nostri interessi legittimi: UNiDAYS può basare il trattamento dei dati personali sui propri legittimi interessi aziendali a:
- operare, manutenere e gestire in maniera efficiente la Piattaforma e i servizi ad essa correlati;
- adattare la Piattaforma e i relativi servizi alle esigenze dei propri utenti;
- garantire la sicurezza della Piattaforma;
- comprendere il comportamento dei clienti per migliorare i servizi e i prodotti esistenti e crearne di nuovi, a beneficio di Membri e Partner;
- promuovere UNiDAYS;
- prevenire e individuare le frodi;
- comunicare con Lei in base ai Suoi desideri e alle Sue aspettative;
- rispondere e gestire qualsiasi richiesta o reclamo;
- conservare i dati amministrativi interni;
- garantire il controllo della qualità e la pianificazione aziendale;
- conservare evidenze della propria conformità alla legge;
- accedere a consulenze professionali adeguate, e;
- difendere UNiDAYS da rivendicazioni legali o frodi.
Quando invochiamo i nostri interessi legittimi quale motivazione per il trattamento dei dati personali, compensiamo i nostri interessi con una solida tutela della privacy ispirata all'equità e alla limitazione delle finalità, con l’obiettivo di ridurre al minimo i rischi per i nostri Membri, i visitatori o altri.
- Adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti.
Quando Le chiediamo di fornire i Suoi dati personali per adempiere a un obbligo legale o rispettare un contratto nei Suoi confronti, potremmo non essere in grado di adempiere all’obbligo legale o stipulare o rispettare il contratto, se Lei non dovesse trasmettere tali dati personali. Ad esempio, quando Le chiediamo di fornire il Suo indirizzo e-mail, abbiamo bisogno di questi dati per verificare che Lei sia idoneo a utilizzare la Piattaforma. Sarà nostra cura informarla se la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria e le possibili conseguenze in caso di mancata comunicazione.
Se per il trattamento dei dati personali ricorreranno una base giuridica o un interesse legittimo diversi, lo renderemo noto al momento della raccolta di tali dati. Se ha domande o ha bisogno di maggiori informazioni sulle basi giuridiche che ci consentono il trattamento dei Suoi dati personali, La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti che troverà nella sezione "Come posso contattare UNiDAYS?".
- Se Lei risiede nello Spazio Economico Europeo o nel Regno Unito, il titolare del trattamento dei dati personali raccolti da UNiDAYS è Myunidays Limited con sede nel Regno Unito, 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, NG7 1FB. Il numero di registrazione ICO è Z2692580.
- Se Lei risiede in India, la persona giuridica responsabile del trattamento dei dati personali è UNiDAYS Private Limited, con sede principale al 4th Floor, Vedwati Apartments, Opposite Agriculture College, Shivaji Nagar, Pune, Maharashtra, India 411005.
- Se Lei risiede negli Stati Uniti o in Canada, la persona giuridica responsabile del trattamento dei dati personali è Unidays Inc., Penn Plaza 9th Floor 132 W 31st St. New York City NY 10001, Stati Uniti.
- Per tutte le altre giurisdizioni, la persona giuridica responsabile del trattamento dei dati personali è MYUNIDAYS LTD con sede nel Regno Unito, 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, NG7 1FB.
Il nostro Responsabile della protezione dei dati è contattabile all'indirizzo dpo@myunidays.com.
Il nostro rappresentante UE è contattabile all’indirizzo unidays_eu_representative@planit.legal
Se Lei risiede nel Regno Unito o nel SEE, quanto segue si applica in aggiunta (e, in caso di incongruenze, sarà prevalente) alle altre disposizioni di questa sezione:
- Se il trattamento dei Suoi dati personali da parte di UNiDAYS si fonda sul Suo consenso, la base giuridica è l'art. 6(1)(a) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD) del Regno Unito e dell'Unione Europea. Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento (art. 7(3) RGPD), con effetto futuro. Ciò non pregiudicherà la legalità del trattamento che ha avuto luogo prima della revoca del consenso.
- Se il trattamento dei Suoi dati personali da parte di UNiDAYS si fonda sull’esecuzione di un contratto tra Lei e UNiDAYS, la base giuridica è l'art. 6(1)(b) del RGPD.
- Se il trattamento dei Suoi dati personali da parte di UNiDAYS si fonda su obblighi legali a cui UNiDAYS deve adempiere, la base giuridica è l'art. 6(1)(c) del RGPD.
- Se il trattamento dei Suoi dati personali da parte di UNiDAYS si fonda sull’interesse legittimo dell’azienda stessa, la base giuridica è l'art. 6(1)(f) del RGPD. Se desidera ricevere informazioni dettagliate sul bilanciamento tra gli interessi dell'utente e quelli dell'azienda, la invitiamo a contattare UNiDAYS come descritto nella sezione "COME POSSO CONTATTARE UNiDAYS?". Nella misura in cui il trattamento si basa sugli interessi legittimi di UNiDAYS, Lei ha il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 RGPD).
- In base all’art. 77 del RGPD, Lei ha il diritto di presentare un reclamo riguardante il trattamento dei Suoi dati personali da parte di UNiDAYS. Può presentarlo all’Autorità di controllo locale dello Stato membro dell’UE in cui risiede o dove il problema oggetto del reclamo si è verificato. Qualunque sia la causa della Sua preoccupazione, ci auguriamo che ci permetterà di risolverla, contattandoci agli indirizzi info@myunidays.com, dpo@myunidays.com o unidays_eu_representative@planit.legal prima di rivolgersi all’Autorità di controllo locale. In caso contrario, i dettagli di contatto sono disponibili su https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
In che modo UNiDAYS soddisfa le richieste riguardanti il diritto alla privacy?
Per semplificare le Sue richieste riguardanti il diritto alla privacy, abbiamo predisposto dei moduli di facile utilizzo. Può sempre contattarci per qualsiasi domanda o dubbio sul Suo diritto alla protezione dei dati personali.
Se è residente negli Stati Uniti d'America, consulti la nostra Informativa sulla privacy degli USA a integrazione della presente Informativa sulla privacy, disponibile qui.
Per i dati personali del cui trattamento siamo i titolari, rispettiamo i seguenti diritti alla privacy in conformità con la legge applicabile:
- Se desidera rivedere, correggere, aggiornare, sopprimere, limitare o cancellare i Suoi dati personali:
- Per la cancellazione, compili il modulo per il Diritto all’oblio;
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- Per altre richieste, può contattarci utilizzando i recapiti che troverà nella sezione "Come posso contattare UNiDAYS?".
- Può opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, richiedere restrizioni al trattamento dei Suoi dati personali o domandare la portabilità dei Suoi dati personali. Per esercitare questi diritti, La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti che troverà nella sezione "Come posso contattare UNiDAYS?".
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- Se trattiamo i Suoi dati personali in base al Suo consenso, Lei può revocarlo in qualsiasi momento contattandoci attraverso i recapiti che troverà nella sezione "Come posso contattare UNiDAYS?" . In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità di alcun trattamento da noi effettuato prima di tale revoca, né inciderà sul trattamento dei Suoi dati personali effettuato su una base legale diversa dal consenso.
- Se trattiamo i Suoi dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi, ha il diritto di opporvisi, fatte salve alcune eccezioni, contattandoci tramite i recapiti che troverà nella sezione "Come posso contattare UNiDAYS?".
- Quando dall’elaborazione dei Suoi dati personali scaturiscono decisioni automatizzate, come ad esempio la scelta degli annunci o dei contenuti da mostrare, non è nostra intenzione che tali decisioni abbiano per Lei conseguenze legali o rilevanti. Per decisione automatizzata intendiamo una decisione che La riguarda e che viene presa automaticamente sulla base di algoritmi informatici, senza il controllo umano. Se prendiamo una decisione automatizzata che Le comporti conseguenze legali o rilevanti, ha il diritto di chiederci di riesaminarla e che a farlo sia una persona. Per avere più informazioni al riguardo ed esercitare questo diritto, può contattarci utilizzando i recapiti che troverà nella sezione "Come posso contattare UNiDAYS?" .
Esamineremo la Sua richiesta non appena sarà ragionevolmente possibile e risponderemo entro i termini previsti dalla legge. In ogni richiesta che sottoporrà alla nostra attenzione, La preghiamo di indicare con chiarezza i dati personali oggetto della richiesta.
Rispondiamo a tutte le richieste che riceviamo da chiunque desideri esercitare il proprio diritto alla privacy in conformità con le leggi vigenti in materia di protezione dei dati. La preghiamo di notare che i diritti sopra descritti non sono automatici e potrebbero non essere applicabili a tutte le circostanze. Se così fosse, sarà nostra cura informarla.
Per garantire la Sua protezione, se Lei è un Membro, risponderemo solo alle richieste sui dati personali associate all'indirizzo e-mail del suo account e, se Lei non è un Membro, risponderemo solo alle richieste sui dati personali associate all'indirizzo e-mail utilizzato per inviarci la Sua richiesta. Potremmo aver bisogno di chiederle informazioni per aiutarci a confermare la Sua identità e garantire il Suo diritto di accesso ai dati personali. Quando richiediamo ulteriori informazioni, lo facciamo come misura di sicurezza per assicurarci che i Suoi dati personali non vengano divulgati a qualcuno che non ha il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarla per chiederle ulteriori informazioni in relazione alla Sua richiesta e accelerare la nostra risposta.
È importante che i Suoi dati personali, in particolare il tuo indirizzo e-mail, siano sempre corretti e attuali. La invitiamo perciò ad aggiornare il Suo account e/o a contattarci se i Suoi dati personali cambiano durante il periodo di iscrizione con noi.
La preghiamo di notare che potremmo aver bisogno di conservare alcuni dati personali ai fini dell’archiviazione e/o per completare una transazione, ad esempio l'assegnazione di un premio in una lotteria, iniziata prima che Lei richiedesse la modifica o la cancellazione di tali dati. I nostri database e gli altri archivi possono contenere dati personali residui che non possiamo e non vogliamo rimuovere. Potremmo anche non consentirle di rivedere alcuni dati personali per ragioni legali, di sicurezza o per altre ragioni simili.
In genere, non è previsto alcun costo per l'esercizio del Suo diritto alla privacy, ma UNiDAYS potrebbe addebitarle le spese, in misura ragionevole, se la Sua richiesta è infondata, ripetitiva o eccessiva.
SE RISIEDE IN UNA GIURISDIZIONE IN CUI VIGONO LEGGI SULLA PRIVACY CHE NON CONTEMPLANO I DIRITTI DESCRITTI NELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY, LA PREGHIAMO DI CONTATTARCI ALL'INDIRIZZO DPO@MYUNIDAYS.COM.
Se Lei risiede nel Regno Unito o nel SEE, quanto segue si applica in aggiunta (e, in caso di incongruenze, sarà prevalente) alle altre disposizioni di questa sezione:
- Lei ha il diritto di conferma e il diritto di accedere ai Suoi dati personali o di richiederne una copia (art. 15 RGPD), il diritto di rettifica dei Suoi dati errati (art. 16 RGPD), il diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD) e il diritto di limitazione (blocco) dei Suoi dati (art. 18 RGPD).
- Inoltre, in caso di trattamento ai sensi dell’art. 6(1)(e) o (f) del RGPD, Lei può opporsi al trattamento (art. 21 GDPR).
- Se Lei ha fornito i dati, può richiedere la trasmissione di tali dati (art. 20 RGPD).
- Se il trattamento si basa sul consenso ai sensi dell'art. 6(1)(a) o dell'art. 9(2)(a) del RGPD, può revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto futuro (art. 7(3)(1) RGPD). Inoltre, ha il diritto di contattare l'Autorità di controllo competente per la protezione dei dati (art. 77 RGPD).
La legge stabilisce se e in che misura questi diritti siano riconosciuti nei singoli casi e a quali condizioni si applichino.
In quali sedi UNiDAYS tratta i dati personali?
In generale, trattiamo i dati personali nel Regno Unito, in Irlanda e negli Stati Uniti, a seconda delle circostanze. Trasferiamo i dati solo se consentito dalle leggi vigenti.
I Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti e trattati in Paesi diversi da quello in cui Lei vive. Queste giurisdizioni potrebbero avere leggi sulla privacy diverse da quella del Paese in cui Lei risiede (e, in alcuni casi, non altrettanto protettive).
I nostri server si trovano principalmente in Irlanda, ma conserviamo e replichiamo i Suoi dati personali su server situati altrove per garantire velocità di accesso, robustezza e protezione da eventuali guasti dei server. Le altre principali giurisdizioni in cui i dati personali vengono elaborati da o per conto di UNiDAYS sono gli Stati Uniti d'America e il Regno Unito.
I Partner, i fornitori e le ditte appaltatrici con cui condividiamo i dati personali, come descritto nella presente Informativa sulla privacy, hanno sede e trasferiscono i dati personali in varie giurisdizioni dislocate in tutto il mondo.
Nel caso in cui i Suoi dati personali vengano trasferiti da noi o per nostro conto, adottiamo tutele adeguate a proteggerli, in conformità con la presente Informativa sulla privacy e con la legge vigente. Tali tutele includono la stipula di Clausole Contrattuali Standard per il trasferimento dei dati personali, ove applicabili. Potremmo inoltre richiedere ulteriori tutele a seconda del luogo in cui i dati personali vengono trasferiti. Per maggiori informazioni, La invitiamo a contattarci utilizzando i recapiti che troverà nella sezione "Come posso contattare UNiDAYS?".
Quando condividiamo i dati personali con una terza parte che agisce in qualità di nostro incaricato, lo facciamo in base a obblighi contrattuali che richiedono che l'incaricato del trattamento protegga i Suoi dati personali nel rispetto della presente Informativa sulla privacy.
In che modo UNiDAYS protegge i dati personali?
Ci impegniamo a proteggere e salvaguardare i Suoi dati personali utilizzando diverse soluzioni tecnologiche, come richiesto dalla legge.
Come qualsiasi altra organizzazione, UNiDAYS non è in grado di eliminare del tutto i rischi per la sicurezza derivanti dal trattamento dei dati personali, ma adotta soluzioni tecniche, fisiche e amministrative per proteggere i dati personali che elabora. Tali soluzioni sono progettate per fornire un livello di sicurezza adeguato rispetto al rischio connesso al trattamento dei dati personali e includono (a seconda dei casi) misure per garantire la riservatezza, l'integrità, la fruibilità e la resilienza dei sistemi di trattamento su base continua, nonché una procedura per testare, valutare e giudicare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative, in modo da garantire la sicurezza del trattamento dei dati personali.
Lei è responsabile della sicurezza delle credenziali del Suo account. UNiDAYS considererà l'accesso alla Piattaforma tramite le credenziali del Suo account come autorizzato direttamente da Lei.
Se sospettassimo o rilevassimo una violazione della sicurezza, potremmo sospendere il Suo account dall’uso totale o parziale della Piattaforma, senza alcun preavviso. Se ritiene che le informazioni che ha fornito a UNiDAYS o il Suo stesso account non siano più sicuri, La invitiamo a contattarci immediatamente all’indirizzo info@myunidays.com.
Come previsto dalla legge vigente, La informeremo nel caso riscontrassimo una violazione nella sicurezza dei Suoi dati personali. Nei casi consentiti dalla legge, Le forniremo tale notifica attraverso l'indirizzo e-mail associato al Suo account.
L'ACCESSO NON AUTORIZZATO AI DATI PERSONALI E ALLA PIATTAFORMA —INCLUSO LO SCRAPING — È VIETATO E PUÒ ESSERE PERSEGUITO PENALMENTE.
Per quanto tempo UNiDAYS conserva i dati personali?
Conserviamo i dati personali solo per il tempo consentito dalla legge vigente. Inoltre, rendiamo anonimi alcuni dati personali ai fini dell’archiviazione.
UNiDAYS conserverà i Suoi dati personali finché sussisterà una legittima e costante esigenza aziendale (ad esempio, per fornirle un servizio che Lei ha richiesto, per conformarsi alle norme legali, fiscali o amministrative vigenti o per proteggerla dalle frodi). Potremmo conservare i Suoi dati personali per un periodo più lungo, al fine di risolvere un reclamo in corso con Lei o nel caso in cui avessimo motivo di credere che sia possibile una controversia riguardante il nostro rapporto reciproco.
Quando viene meno la legittima necessità di trattare i dati personali, li cancelliamo oppure li rendiamo anonimi. Se Lei è un Membro, la procedura di UNiDAYS prevede la cancellazione o l'anonimizzazione dei Suoi dati personali tre (3) anni dopo la cessazione della Sua iscrizione.
Se non siamo in grado di cancellare o rendere anonimi alcuni dati personali (ad esempio, perché i Suoi dati sono conservati in archivi di backup o per un obbligo di legge), allora provvederemo a conservarli in modo sicuro e a isolarli da qualsiasi ulteriore trattamento, fino a quando non sarà possibile cancellarli o renderli anonimi.
Possiamo rendere anonimi i dati personali a fini di ricerca o statistici, nel qual caso i dati risultanti non sono più dati personali soggetti alla presente Informativa sulla privacy e possono essere utilizzati senza limitazioni.
La presente Informativa sulla privacy si applica ai Partner o ai siti web collegati a questa Piattaforma?
La presente Informativa sulla privacy si applica alla Piattaforma UNiDAYS. Quando Lei interagisce con un'Offerta o visita in altro modo il sito web o l'App di una terza parte, si applicano le policy e i termini della terza parte.
La presente Informativa sulla privacy non si applica al trattamento dei dati personali da parte dei Partner sui propri siti web o su siti web di terzi, anche quando tali siti web si collegano alla Piattaforma o partono da essa. I dati personali raccolti attraverso i siti web di terzi sono soggetti alle politiche e alle procedure sulle privacy proprie di ciascun sito. L'accesso a siti web di terzi è interamente a rischio dell'utente. La invitiamo pertanto a prendere visione dell'Informativa sulla privacy di tali siti prima di comunicare i Suoi dati personali a uno di essi.
Quando e perché UNiDAYS aggiorna la presente Informativa sulla privacy?
Nel corso del tempo potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy. Può sempre trovare la versione più recente sul nostro sito web.
UNiDAYS può aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto in risposta ai continui sviluppi legali, tecnici o aziendali. Quando aggiorneremo la presente Informativa sulla privacy, pubblicheremo la versione aggiornata e modificheremo la data dell’"Ultimo aggiornamento" riportata all’inizio del documento. Inoltre, adotteremo misure adeguate per informarla e darle l'opportunità di esaminare le modifiche sostanziali apportate alla presente Informativa sulla privacy. La preghiamo tuttavia di controllare regolarmente la nostra Informativa sulla privacy per assicurarsi di conoscere la versione più aggiornata.
Come posso contattare UNiDAYS?
Se ha domande sulla presente Informativa sulla privacy o sul trattamento dei dati personali da parte di UNiDAYS, La preghiamo di contattarci ai seguenti recapiti:
- Via e-mail: dpo@myunidays.com o unidays_eu_representative@planit.legal.
- Per posta: Myunidays Limited, ℅ DPO, 2 Castle Boulevard, Nottingham, Nottinghamshire, Regno Unito NG7 1FB
- Per telefono: +44 (0)115 985 3070
Il nostro Rappresentante europeo ai sensi dell'art. 27 del RGPD è PLANIT//LEGAL.
- Via e-mail: unidays_eu_representative@planit.legal.
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Codice di condotta GÉANT sulla protezione dei dati (CoCo)
Nome del servizio
UNiDAYS
Descrizione del servizio
UNiDAYS è lo Student Affinity Network più importante al mondo, che collega un pubblico globale di studenti con marchi e servizi interessanti.
Titolare del trattamento e referente
MyUnidays Limited, con sede in 2 Castle Boulevard, Nottingham, NG7 1FB è il titolare del trattamento e può essere contattato direttamente per posta all'indirizzo sopra indicato, o per e-mail scrivendo a dpo@myunidays.com.
Giurisdizione
GB, Inghilterra
Dati personali trattati
I seguenti dati vengono recuperati dal Suo Istituto di provenienza:
- il Suo ID utente univoco (SAML persistent identifier, ePPN o ePTID)
- il Suo ruolo nell'Istituto di provenienza (eduPersonAffiliation, eduPersonPrimaryAffiliation o eduPersonScopedAffiliation)